JOEL PRO

THEME 1 : REPRESENTATION ET INTERPRETATION DES GRAPHIQUES

Définition

Le graphique est une représentation visuelle d’un phénomène étudié ou observé. C’est également un support facilitant la compréhension d’un phénomène. D’une manière générale, un graphique permet de mieux résumer l’évolution des données chiffrées ou quantifiées.

Intérêt des graphiques

Le graphique permet :

D’effectuer des comparaisons dans le temps et dans l’espace
De présenter une vue d’ensemble des différents éléments ou phénomènes étudiés
De déterminer par simple lecture les caractéristiques éventuelles des valeurs ou chiffres étudiés.
De contrôler l’évolution d’un phénomène étudié par la mise en évidence des fluctuations, des plafonds …

Domaine d’application des graphiques

L’élaboration des graphiques sera indispensable dans l’étude de toutes les données de l’entreprise à caractère commercial ou économique. La représentation des graphiques va s’effectuer dans les trois (03) cas suivants :

L’analyse des ventes
La prévision des ventes
La rentabilité des ventes

Elaboration des graphiques

Pour une bonne élaboration des graphiques, les règles suivantes doivent être observées :

Centrer le graphique au milieu de la feuille ou de la page
Choisir une échelle précise
Indiquer sur chaque axe la nature du caractère et les effectifs correspondants
Donner un titre ou un nom au graphique représenté (il se situera en début de la représentation graphique)
Annexer si possible une légende détaillée précisant la signification de chaque élément tracé

NB : La représentation graphique doit être soignée, précise, et sans rature.

Commentaire et interprétation des graphiques

Commentaire des graphiques

Commenter un graphique signifie l’expliquer ou le décrire d’une manière objective c’est-à-dire relever ce que chacun peut avoir vu ou observé. Un bon commentaire peut ressortir la tendance générale observée, les périodes significatives (haute saison, basse saison, saison morte), les causes et si possible les conséquences au niveau de l’entreprise.

NB : Eviter le commentaire du style « Nous remarquons que les ventes les plus fortes ont lieu en janvier par exemple ». Mais dire par exemple « Nous constatons que les ventes évoluent en dents de scie ». Dire exactement ce qu’on constate, commenter ce constat, et trouver les solutions.

Interprétation des graphiques

Interpréter un graphique signifie formuler un simple commentaire ou essayer de justifier le phénomène décrit par rapport à la logique du contexte évoqué dans sa réalité

Types et différents graphiques

Types de graphique

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