LECON 2 : LA SAISIE DES DONNEES DE CALCUL DES COUTS

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Introduction :

La saisie des données de calcul des coûts est une étape cruciale de la comptabilité de gestion. Elle consiste à collecter toutes les informations financières pertinentes liées à la production ou aux activités de l'entreprise. Ces données servent ensuite de base pour calculer les coûts, évaluer la rentabilité, et prendre des décisions éclairées.

Objectifs Pédagogiques :

  1. Comprendre l'importance de la saisie des données 
  2. Identifier les charges incorporables 
  3. Différencier les charges incorporables et non incorporables 
  4. Classer les charges directes et indirectes 
  5. Comprendre les charges supplétives 
  6. Connaître les charges d'usage ou étalées 
  7. Schématiser le processus d'incorporation des charges 
  8. Évaluer l'impact des charges sur les coûts 
  9. Comprendre la méthodologie de traitement des charges 
  10. Apprécier l'importance de l'exactitude des données 

 

  • Identification des charges incorporables, non incorporables, supplétives et d’usage ou étalées

L'identification des charges incorporables, non incorporables, supplétives et d'usage (ou étalées) est cruciale dans la comptabilité de gestion. Chacun de ces types de charges a des implications spécifiques pour le calcul des coûts et la prise de décision.

1. Charges Incorporables :

  • Définition : Les charges incorporables sont des coûts qui peuvent être directement attribués à un produit, à une activité ou à un projet spécifique. Ces charges sont essentielles pour calculer avec précision le coût de revient d'un produit ou d'une activité.
  • Exemples : Les salaires des ouvriers de production, le coût des matières premières directement utilisées dans la fabrication, les coûts de sous-traitance spécifique à un projet, etc.

2. Charges Non Incorporables :

  • Définition : Les charges non incorporables, également appelées charges indirectes, sont des coûts qui ne peuvent pas être directement attribués à un produit, à une activité ou à un projet spécifique. Ils doivent être répartis ou affectés en utilisant des méthodes appropriées.
  • Exemples : Les frais généraux de l'entreprise (comme les frais de bureau, les coûts de gestion, l'électricité pour l'ensemble de l'usine) sont des charges non incorporables.

3. Charges Supplétives :

  • Définition : Les charges supplétives, parfois appelées charges fictives, sont des coûts qui ne sont pas réels, mais qui sont utilisés à des fins de gestion. Elles sont généralement utilisées pour évaluer l'impact potentiel de certaines décisions sans affecter directement les coûts réels.
  • Exemples : Les charges supplétives peuvent inclure des coûts hypothétiques pour évaluer les conséquences de la réorganisation d'une ligne de production ou l'introduction d'une nouvelle technologie.

4. Charges d'Usage ou Étalées :

  • Définition : Les charges d'usage, également appelées charges étalées, sont des coûts qui sont répartis sur la base de l'utilisation réelle ou du temps écoulé. Elles sont utilisées lorsque les charges ne peuvent pas être directement attribuées à un produit ou à une activité, mais qu'elles sont liées à l'utilisation ou à la durée d'une activité spécifique.
  • Exemples : Les coûts de maintenance préventive sont souvent répartis sur la base de l'utilisation réelle des machines ou du temps écoulé depuis la dernière maintenance.

En résumé, l'identification de ces différentes catégories de charges est essentielle pour une comptabilité de gestion précise. Les charges incorporables sont directement liées au calcul des coûts, tandis que les charges non incorporables nécessitent une allocation appropriée. Les charges supplétives sont utilisées à des fins de modélisation, tandis que les charges d'usage ou étalées sont réparties en fonction de critères spécifiques pour refléter au mieux la réalité des coûts liés à une activité ou à un produit.

 

  • Classement des charges incorporable entre charges directes et charges indirectes afin de procéder respectivement à leur affectation et leur imputation

Classer les charges incorporables entre charges directes et charges indirectes est une étape importante dans le processus de comptabilité de gestion. Cette classification permet de déterminer comment attribuer ces charges aux produits, aux projets ou aux activités spécifiques.

  1. Charges Directes :
  • Définition : Les charges directes sont des coûts qui peuvent être attribués directement et spécifiquement à un produit, à un projet ou à une activité particulière. Ces charges sont généralement facilement traçables vers une source particulière.
  • Exemples : Le coût des matières premières utilisées pour fabriquer un produit particulier, les salaires des ouvriers de production spécifiques à un projet, les frais de sous-traitance directement liés à une commande client, etc.
  1. Charges Indirectes :
  • Définition : Les charges indirectes, également appelées frais généraux, sont des coûts qui ne peuvent pas être attribués directement à un produit, à un projet ou à une activité spécifique. Ils doivent être répartis ou affectés en utilisant des méthodes appropriées.
  • Exemples : Les coûts de gestion administrative, les coûts de maintenance de l'usine, les coûts de chauffage et d'électricité pour l'ensemble de l'entreprise, etc.
  1. Affectation des Charges :
  • Les charges directes sont directement affectées aux produits, projets ou activités spécifiques pour lesquels elles sont engagées. Par conséquent, l'affectation des charges directes est relativement simple et directe.
  • Les charges indirectes nécessitent une méthode d'affectation appropriée. Cela peut se faire en utilisant des bases d'allocation telles que le temps de machine, le nombre d'heures de main-d'œuvre, la surface utilisée, etc. Par exemple, les coûts de chauffage et d'électricité peuvent être répartis entre différents départements en fonction de la surface qu'ils occupent.
  1. Imputation des Charges :
  • Après l'affectation des charges, les charges directes sont imputées directement aux produits ou aux activités spécifiques pour lesquels elles ont été engagées. Par exemple, le coût direct des matières premières est imputé au coût de production d'un produit.
  • Pour les charges indirectes, une fois qu'elles ont été réparties de manière appropriée, elles sont imputées aux produits ou aux activités en utilisant les taux d'allocation calculés. Par exemple, si les coûts de maintenance de l'usine ont été répartis entre différents départements en fonction de leur utilisation, ces coûts sont ensuite imputés aux produits fabriqués par chaque département en utilisant les taux d'allocation appropriés.

En résumé, la classification des charges incorporables en charges directes et charges indirectes facilite l'affectation et l'imputation précises des coûts aux produits, aux projets ou aux activités. Cette distinction permet aux gestionnaires de mieux comprendre le coût total associé à chaque élément, ce qui est essentiel pour la gestion des coûts, la tarification et la prise de décision éclairée.

 

  • Schématisation du processus d’incorporation des charges aux calculs des coûts

Schématiser le processus d'incorporation des charges aux calculs des coûts est un moyen efficace d'illustrer visuellement comment les coûts sont attribués aux produits, aux projets ou aux activités.

 
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