CHAPITRE : LE SYSTÈME CENTRALISATEUR

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INTRODUCTION

Le système classique n'est applicable dans les très petites entreprises où le nombre d'opération est très réduit. Il est impossible d'enregistrer toutes les opérations sur un seul journal par une seule personne. Il a donc été mis sur pied le système centralisateur.

• Principe de base

Dans ce système, les documents de base après pré-comptabilisation sont enregistrés dans les journaux auxiliaires (JA). Les JA sont ensuite centralisées au journal général.

Le schéma du système centralisateur est le suivant :

• Choix des journaux auxiliaires

Les journaux auxiliaires sont créés selon les besoins de l'entreprise. Les JA sont utilisées :

• Caisse-recettes JA
• JA caisse-dépenses
• JA banque-débit
• JA banque-crédit
• JA des achats
• JA des ventes
• JA des EAR
• JA des EAP
• JA des opérations diverses

• Risque de double enregistrement

Pour éviter le double enregistrement, on utilise les comptes de virement interne qui sont :

• 585 « virement de fond » uniquement pour les opérations de trésorerie
• 588 « autre virement interne »
• 512 « effet à l'encaissement »

1. Le journal auxiliaire caisse

L'entreprise peut distinguer :

• Le JA caisse-recette ou le JA caisse-débit ou le JA caisse-entrée : qui a pour compte support 571 débité et qui enregistre toutes les entrées en caisse.

• Le JA caisse-dépense ou le JA caisse-crédit ou le JA caisse-sortie : qui enregistre toutes les sorties en caisse. Le compte support est le 571 crédité.

Il est possible de créer un journal unique de caisse comportant deux parties :

• La partie gauche caisse-recette
• La partie droite caisse-dépense

EXEMPLE :

Enregistrer les opérations contenues dans les documents ci-après au journal caisse chez JOELPRO SA puis procéder à la centralisation générale

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