LECON 3 : ENREGISTREMENT COMPTABLE DES DOCUMENTS D’ACHAT DE MARCHANDISES

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Dans cette leçon 3, nous aborderons l'enregistrement comptable des documents d'achat de marchandises. Nous explorerons les différentes étapes nécessaires pour enregistrer correctement ces transactions dans les livres comptables, en mettant l'accent sur l'importance de la précision et de la conformité aux principes comptables.

• Enregistrement dans le journal de l’acheteur avec TVA

Dans cette première partie de la leçon 3, nous allons explorer l'enregistrement comptable des documents d'achat de marchandises dans le journal de l'acheteur en prenant en compte la TVA. Pour ce faire, nous examinerons deux approches essentielles en comptabilité : l'inventaire permanent et l'inventaire intermittent.

1. L'Inventaire Permanent :

L'inventaire permanent est une méthode comptable qui consiste à mettre à jour en permanence les enregistrements comptables pour chaque transaction relative à l'achat et à la vente de marchandises.

Dans le cadre de l'achat de marchandises, cela signifie que chaque unité de marchandise est enregistrée dès son entrée dans l'entreprise, et son coût est suivi en temps réel.

Cette approche permet une gestion précise des stocks et une comptabilisation constante de la valeur des marchandises en main. Les entreprises utilisent souvent cette méthode pour une meilleure traçabilité des stocks.

1. L'Inventaire Intermittent :

Contrairement à l'inventaire permanent, l'inventaire intermittent est une méthode comptable où les enregistrements des achats et des ventes de marchandises ne sont pas mis à jour en temps réel.

Au lieu de cela, les entreprises effectuent des comptages physiques périodiques de leurs stocks à des intervalles réguliers, généralement à la fin de chaque période comptable.

Ces comptages sont ensuite utilisés pour ajuster les enregistrements comptables et déterminer la quantité réelle de marchandises en stock à la fin de la période. Cette méthode est souvent plus simple à gérer, mais elle nécessite des ajustements périodiques pour refléter correctement la valeur des stocks.

Dans cette leçon, nous examinerons comment utiliser ces deux méthodes pour enregistrer les achats de marchandises, en tenant compte de la TVA. Nous verrons comment ces approches peuvent être appliquées dans des scénarios réels pour assurer une comptabilité précise et conforme aux normes comptables.

1. La facture Doit

La facture Doit est un document comptable établi par le fournisseur constatant la dette du client envers celui-ci. Elle peut s’établir avec ou sans réduction

1. La facture Doit sans réduction

La "facture doit sans réductions" est un document comptable émis par un fournisseur pour facturer un client sans l'application de réductions, de remises ou de rabais. Il s'agit de la facture standard, où le client est facturé au prix plein pour les biens ou les services fournis. La TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée) est généralement incluse dans le montant total de la facture.

Exemple pratique de facture doit sans réductions (TVA : 19,25%) :

Supposons que l'entreprise JPT GROUP vende des ordinateurs portables à un client nommé JOELPRO Solutions. Le prix unitaire d'un ordinateur portable est de 800 000 F, et JOELPRO Solutions commande 10 ordinateurs portables.

La TVA applicable est de 19,25%. Voici comment la facture serait rédigée : 

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