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CHAPITRE 11 : LA BALANCE
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Le chapitre 11 du programme OHADA porte sur la Balance. La Balance est un document comptable qui récapitule l'ensemble des comptes de l'entreprise, ainsi que leur solde. La balance permet de vérifier la cohérence et l'exactitude des écritures comptables en confrontant les débits et les crédits de chaque compte.
La balance est généralement établie à la fin d'une période comptable, telle qu'un mois, un trimestre ou une année. Elle est souvent utilisée pour établir les comptes annuels de l'entreprise, notamment le compte de résultat et le bilan.
La balance se présente sous la forme d'un tableau, dans lequel sont inscrits les différents comptes de l'entreprise. Les comptes sont classés selon leur nature, à savoir les comptes de charges, les comptes de produits, les comptes d'actif et les comptes de passif. Chaque compte est accompagné de son solde débiteur ou créditeur.
Le solde débiteur d'un compte correspond à la différence entre les montants débités et les montants crédités au cours de la période considérée. Le solde créditeur est obtenu de la même manière, mais en inversant les signes des montants débités et crédités.
La balance doit être équilibrée, c'est-à-dire que la somme des soldes débiteurs doit être égale à la somme des soldes créditeurs. Si ce n'est pas le cas, cela indique une erreur dans les écritures comptables et il convient de chercher l'origine de cette erreur.
Enfin, il convient de noter que la balance peut être établie de manière manuelle ou informatique, selon la taille et les ressources de l'entreprise. Dans tous les cas, elle est un outil indispensable pour la gestion comptable de l'entreprise.
En résumé, la balance est un document comptable qui récapitule les comptes de l'entreprise et leur solde, permettant de vérifier la cohérence et l'exactitude des écritures comptables. Elle doit être équilibrée et peut être établie de manière manuelle ou informatique.
EXERCICE 1 :
La société ABC a établi sa balance au 31 décembre 2022. Voici les informations qui y figurent :
- Compte de caisse : solde débiteur de 1 200 000 FCFA
- Compte de banque : solde créditeur de 4 500 000 FCFA
- Compte fournisseurs : solde créditeur de 2 300 000 FCFA
- Compte clients : solde débiteur de 3 100 000 FCFA
- Compte stock de marchandises : solde débiteur de 1 500 000 FCFA
- Compte immobilisations : solde débiteur de 6 800 000 FCFA
- Compte de TVA collectée : solde créditeur de 700 000 FCFA
- Compte de TVA déductible : solde débiteur de 600 000 FCFA
Construisez la balance de la société ABC au 31 décembre 2022.
Corrigé :
La balance de la société ABC au 31 décembre 2022 se présente ainsi :
Comptes | Débit (FCFA) | Crédit (FCFA) |
---|---|---|
Caisse | 1 200 000 | 0 |
Banque | 0 | 4 500 000 |
Fournisseurs | 0 | 2 300 000 |
Clients | 3 100 000 | 0 |
Stock de marchandises | 1 500 000 | 0 |
Immobilisations | 6 800 000 | 0 |
TVA collectée | 0 | 700 000 |
TVA déductible | 600 000 | 0 |
Total | 13 400 000 | 7 500 000 |
Explication :
- Le compte de caisse a un solde débiteur de 1 200 000 FCFA, il est inscrit dans la colonne "Débit".
- Le compte de banque a un solde créditeur de 4 500 000 FCFA, il est inscrit dans la colonne "Crédit".
- Le compte fournisseurs a un solde créditeur de 2 300 000 FCFA, il est inscrit dans la colonne "Crédit".
- Le compte clients a un solde débiteur de 3 100 000 FCFA, il est inscrit dans la colonne "Débit".
- Le compte stock de marchandises a un solde débiteur de 1 500 000 FCFA, il est inscrit dans la colonne "Débit".
- Le compte immobilisations a un solde débiteur de 6 800 000 FCFA, il est inscrit dans la colonne "Débit".
- Le compte de TVA collectée a un solde créditeur de 700 000 FCFA, il est inscrit dans la colonne "Crédit".
- Le compte de TVA déductible a un solde débiteur de 600 000 FCFA, il est inscrit dans la colonne "Débit".
- Enfin, la balance est équilibrée puisque la somme des soldes débiteurs (13 400 000 FCFA) est égale à la somme des soldes crédite
EXERCICE 2 :
La société XYZ a réalisé les opérations suivantes pour l’exercice N :
- Vente de marchandises pour un montant de 100 000 FCFA, avec une TVA de 19,25%
- Achat de marchandises pour un montant de 50 000 FCFA, avec une TVA de 19,25%
- Paiement d’une facture d’électricité de 5 000 FCFA
- Encaissement d’une créance de 10 000 FCFA
À la fin de l’exercice, la société XYZ dresse sa balance.
Répartissez les opérations dans les comptes concernés et dressez la balance.
Corrigé :
Comptes | Débit | Crédit |
---|---|---|
Achats de marchandises | 50 000 FCFA | |
TVA déductible sur achats | 9 625 FCFA | |
Banque | 5 000 FCFA | |
Clients | 10 000 FCFA | |
Vente de marchandises | 82 000 FCFA | |
TVA collectée sur ventes | 17 825 FCFA |
Total : 82 000 FCFA | 35 450 FCFA
La balance de la société XYZ pour l’exercice N se présente comme suit :
Comptes | Débit | Crédit |
---|---|---|
Achats de marchandises | 50 000 FCFA | |
TVA déductible sur achats | 9 625 FCFA | |
Banque | 5 000 FCFA | |
Clients | 10 000 FCFA | |
Vente de marchandises | 82 000 FCFA | |
TVA collectée sur ventes | 17 825 FCFA |
Total : 82 000 FCFA | 42 450 FCFA
La balance est équilibrée, ce qui signifie que toutes les opérations ont été correctement enregistrées.